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Déploiement en masse de manuels numériques sur tablette – Sqool

Retour d’expérience – installation en masse de livres numériques sur tablette Android – Sqool

Le Conseil départemental de Saône et Loire poursuit encore cette rentrée la dotation en tablettes numériques Sqool en mode individuel. Ceci représente 14 collèges soit environ 4500 tablettes sur les 4 niveaux du collège.

En juin dernier les établissements scolaires ont fait leur choix en matière de manuel numérique. Ils ont communiqué leur décision au conseil départemental courant juillet afin de préparer un jeux de cartes mémoire SD (une par niveau pour chaque collège) contenant les différents manuels.

Pourquoi avoir choisi un déploiement via carte SD et non un déploiement classique via le store (Google ou privé) ? Ceci est uniquement un problème de temps de déploiement, les établissements ont des connexions Internet qui vont de 2 Mo à 50 Mo et les manuels pèse en moyenne 400 Mo. Imaginez le temps qu’il faudra pour une classe de 28 élèves avec 7 manuels ! Multiplier par le nombre de classes et de niveaux ! De plus la carte SD nous permet de nous affranchir presque complètement de la qualité du débit Internet, puisque les seuls appels au réseau seront les validations des différents licences auprès des éditeurs

Voici les différentes étapes de ce déploiement avec quelques explications :

1 – choix des manuels par les établissements.

Le choix reste libre mais :

  • il faut s’assurer que les manuels fonctionnent sur les différentes versions du système d’exploitation des tablettes. Actuellement deux versions des tablettes Sqool se côtoient dans les établissements.
  • Il est préférable que le manuel puisse être déployé via carte SD. Ce n’est pas une obligation mais cela facilite grandement le déploiement.

2 – achat des cartes SD.

Chaque établissement doit fournir 30 cartes microSD par niveau équipés de tablettes et de manuels numériques.

Caractéristiques des cartes microSD :

  • 8 Go minimum,
  • avec ou sans adaptateur miniSD, le duplicateur accepte les deux formats mais la tablette n’accepte que le microSD,
  • de préférence de classe 10.

3 – récupération des lecteurs de manuels et des contenus auprès des éditeurs

Les lecteurs :

chacun des éditeurs contactés a fourni l’apk de son lecteur.

Éditeur

Nom de l’application

NE – Hachette Hatier … Educadoc
LeLivreScolaire une application par matière et par niveau (sauf pour les manuels de cycle)
CNS – Nathan Bordas … BiblioManuel
Belin lib app belin

il faut ensuite déclarer ces apks dans le mdm (chez Unowhy : il faudra choisir installation via SD) pour permettre leur déploiement.

les données :

Éditeur

Type de fichier téléchargé sur le site de l’éditeur

KNE – Hachette Hatier …
via le KNE les fichiers à récupérer sont du type .datas.binary
LeLivreScolaire
fourni l’ensemble des manuels en téléchargement qu’il faut ensuite regrouper 
dans un fichier zip par niveau pour simplifier l’opération. 
Fichiers de type obp
CNS – Nathan Bordas …
 via le CNS les fichiers à récupérer sont du type .jdp
Belin
via le site Edulib il faut connaître l'EAN papier de chacun des manuels) 
puis l’on récupère un fichier .epub cripté

 

 

4 – préparation des cartes SD

sur chaque carte SD sont déposés

  • les apks nécessaires
  • les fichiers de données dans des dossiers spécifiques :

Éditeur

Dossier

KNE – Hachette Hatier …
Hachette
LeLivreScolaire
Lelivrescolaire
CNS – Nathan Bordas …
import_jdp
Belin
PreloadedEPubs-Belin
Magnard
preloadedEPubs-Magnard Delagrave
BPI
preloadedEPubs-BPI

Un jeu de 30 cartes SD par collège et par niveau est ensuite créé.

 

5 – Création des QR Code de déploiement

afin de simplifier les manipulations et de guider les utilisateurs finaux dans le déploiement. Il est nécessaire de créer un QR-Code par éditeur.

Suivant les éditeurs les informations nécessaires sont :

  • l’url scheme d’installation des manuels (ligne de commande interprétable par les tablettes)
  • code de licence
  • compte de déploiement

il faudra donc créer des comptes pour l’installation de certains manuels :

Éditeur

Compte de déploiement

Code de licence

compte utilisateur

Hachette Oui – Attention valable 15 jours Non Obligatoire
LeLivreScolaire Non Oui Optionnel
Nathan Bordas Non Non Obligatoire
Belin Non Non Obligatoire

Chaque modèle de carte est ensuite testé sur une tablette afin de s’assurer que les fichiers de données récupérés n’ont pas été corrompus lors du téléchargement ou de la copie sur la carte SD. Cette étape pourrait être ignorée si les éditeurs fournissaient tous un moyen de vérifier leurs fichiers. Seul 2 éditeurs fournissent des « hash » de leurs manuels numériques (LeLivreScolaire.fr et Belin)

exemple d’url scheme et de qrcode

Editeur

URL Scheme

KNE – Hachette Hatier …
ene://connectionAndInstall/?userID=XX&password=YY&path=file:///storage/sdcard1/hachette/
LeLivreScolaire
http://mdm.lelivrescolaire.fr /install_all/license_auth?path=file:///storage/sdcard1/
lelivrescolaire/lls5.zip&code=XXXXXXXX
CNS – Nathan Bordas …
bibliomanuels://importSD/
Belin
libbelin://open?delPreloaded=0

 

6 – diffusion et installation auprès des établissements

Cette année encore la Dane et le Département participe au déploiement et aide les établissements à installer les différentes ressources sur les tablettes. A terme, cette opération devrait être faite par les élèves :

  • distribution en début d’heure d’une carte sd par élève ainsi que d’une page contenant les différents QR Code à scanner
  • explication de la procédure
  • une fois la carte insérée, il faut attendre qq secondes que les apk s’installent puis il faut scanner les qr code en attendant entre chaque scanne que l’application de l’éditeur fasse son travail de décompression, copie et validation du ou des manuels
  • récupération en fin d’heure des cartes SD

6 – création des comptes utilisateurs et affectation des manuels

Cette opération est confié à l’établissement (souvent au référents numérique ou au documentaliste). Il faut créer sur chacune des plateformes des éditeurs (kne, cns …) des comptes et y affecter les ressources autorisées à chacun. Ce travail est assez fastidieux !

7 – difficultés rencontrées

  • Achat d’un manuel trop tardif, qui ne peut être intégré à la carte SD.
  • Erreurs ou inexactitudes dans la transmission des informations sur les manuels acheté entre le collèges et le conseil départemental
  • Le nombre de modèle de carte à créer augmente vite avec le nombre d’éditeurs retenu et les langues. Par exemple, à la rentrée 2017, 19 modèles de carte pour 14 collèges équipés.
  • Certains éditeurs ne prévoient pas le déploiement en masse de leur manuel – il faudra donc installer ces derniers tablette par tablette !

Pour vous aider à prendre en main les tablettes Sqool, la DANE de Dijon a réalisé de nombreuses fiches mémo sur ce matériel, à retrouver dans 3 articles :
Tutoriels Sqool, les bases 1/3
Tutoriels Sqool 2/3
Tutoriels Sqool, pour aller plus loin 3/3

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